السلام عليكم
الدرس الثاني التعامل مع الصفحات:
سيتم عرض تسمية الصفحات Sheet و نسخها و إعادة تسميتها و إخفائها و تأمين أوراق العمل

1 - لإعادة تسمية الورقة - انقرا نقرا مزدوجا Double Click , وقم بإعادة تسميتها


2- كذلك إذا قمت بالضعط كلك يمين بالماوس علي اسم الورقة تظهر لك القائمة التى بالصورة

شرح معادلات اكسيل

السلام عليكم
الدرس الثالث التعامل مع الخلايا - المعادلات
الخلية هى الوحدة الأساسية بالصفحة و لنبدأ التعامل معها يجب ترتيب البيانات التى نضعها بشكل منظم، و لإجراء عملية حسابية بخلية نبدأ بكتابة علامة = ثم الخلايا الاخرى التى نود التعامل معها بين كل خلية و أخرى علامة الجمع +
أو الطرح -
أو الضرب *
أو القسمة /.
مثال: بكشف الحساب لو أردنا إنشاء خليه تظهر رصيد الحساب عند كل حركة فذلك يكون بطرح المدين - الدائن + الرصيد السابق و هكذا ... راجع الملف المرفق
كذلك يمكن جمع الحركة المدينه أو الدائـنـة نهاية كشف الحساب بإجمع باستخدام علامة الجمع التلقائي ( ∑ ) من شريط الأدوات أو الضغط على ALT مع علامة يساوي =
مثال بالرابط التالي http://www.prof-acc.com/vb/t113.html

أيضا سنتكلم اليوم عن معادلة مهمة جدا كمثال و ليس للحصر و هى معادلة جمع الوقت
سنتخدم الدالة TIMEVALUE
يجب أن يكون لديك عمود فيه بيانات الوقت بالصيغة HH:MM:SS
حيت أن HH هى الساعات
و MM هى الدقائق
و SS هى الثوانى
لكتابة 30 دقيقة سوف تكون 00:30:00
لكتابة ساعة و 19 دقيقة و خمس ثوانى ستكون 01:19:05 ،،،و هكذا
لابد أن تكون تنسيق الخلية نص Format the Cell as Text وهى خلية الوقت
فى الخلية المجاورة لقيمة الوقت سنكتب دالة تحويل الوقت لقيمة عددية
ملاحظه هامة جدة: تنسيق الخلية التى يكون فيها نتيجة لجمع الوقت أو طرحة لابد أن تكون تنسيقها كوقت Format this Cell must be Time
-------------------------------------------------------------------------------------
شرح الدالة DateDif الفرق بين تاريخين
صيغة المعادلة هى (DATEDIF(Date1, Date2, Interval مع أنه فى بعض الأجهزة تكون ; فاصلة منقوطة بين المتغيرات

لا تنسى وضع +1 نهاية المعادلة عند إحتساب الأجر و فترة الخدمة - لا تنسى علامة التنصيص بين الفاصل الزمنى و التاريخ

الأصغر ثم الأكبر بينهما , أو ; حسب نظام التشغيل لديك فاصلة عادية او منقوطة.

=("DATEDIF(D21;H$3;"d مثال لعرض عدد الأيام بين تاريخين
أيضا يمكنك إيجاد نفس الطريقة بطرح التاريخ الأكبر - الأصغر
-----------------------------------------------------------------------------------------------
مرفق ملف إكسيل

أمثلة على برنامج الإكسيل
http://www.prof-acc.com/vb/t440.html

http://www.prof-acc.com/vb/t352.html

http://www.prof-acc.com/vb/t113.html

إستخدام الفلاتر فى الإكسيل

إستخدام الفلاتر (تصفية) فى الإكسيل
http://www.prof-acc.com/vb/t643.html#post941

السلام عليكم
حتى تتعامل مع كمـيـات كبيرة من البيانات و جدت هذ الموضوع و هو مفيد جدا جدا جدا و لقد جربته و هو رائع بالفعل - جزا الله خيرا كاتبــه
الجدوال المحورية أو Pivot table
http://www.prof-acc.com/vb/t206.html

السلام عليكم و رحمة الله و بركاتــه

كيف يتم الكتابة فى عدد محدد من الخلايا ؟؟؟

و عليكم السلام ورحمة الله

يتم ذلك عن طريق الضغط على مفتاح التحكم Ctrl بإستـمرار و تحيد الخلايا التى تريد الكتابة عليـهــا - و ذلك فى حالة إذا كانت الخلايا متباعدة أو غير منتظمة أو محددة فى شكل ما

و أيضا يمكن تحديد عدد من الخلايا عن طريق مفتاح العالى Shift و أسهم لوحة المفاتيح أو الماوس.

يمكن تأمين باقى خلايا ورقة العمل أو الشيت Sheet و ترك فقط الخلايا التى تود تحريرها أو إدخال المعلومات فيها - فى هذه الحالة عليك اتباع الخطوات التالية

1- تحديد الخلايا التى تحتاج تأمينها
2- الضغط على البداية أو Home ثم ثم تنسيق خلايا (Format Cell ) وهى ثانى مجموعة قم بالضغط على السهم الصغير بالزاوية - سوف يقوم بفتح الشاشة التالية


قم بتحديد علامة صح على مربع الحماية
المربع الأسفل منه خاص بإخفاء أعمدة أو صفوف من الشيت أو ورقة العمل
بعد ذلك لابد من تفعيل حماية الورقة و ذلك من خلال -------> الضغط على Click Review > ثم Protect Sheet or Protect Workbook and reapply protection
بدون تفعيل حماية الورقة فالا يمكن تفعيل حماية الخلية/ الخلايا

(Custom Lists) القوائم المخصصة

يمكن من خلال القوائم المخصصة تعبئة سلسلة تلقائية بأسماء أيام الأسبوع ، أو سلسلة بأسماء الشهور ، أو سلسلة من الأرقام و ذلك لتسهيل المهام الروتينية.
يمكنك الإطلاع على القوائم المبنية داخل البرنامج – كذلك يمكنك تعديلها أو حذفها أى منها أو إضافة قائمة جديدة.
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
من قائمة ملف يتم إختيار - الخيارات Option

ثم بعد ذلك نضغط على Advanced ، ثم نضغط على Edit Custom Lists:


ثم يمكننا ان نضيف القوائم التي نريد من هذه الصفحة:




مثــال: تعبئة سلسلة بأسماء أيام الأسبوع:-
1)قم بكتابة أول يوم ستبدأ به السلسلة في الخلية “b2”

2) ضع مؤشر الفأرة على مقبض الخلية (الركن الأيمن/ الأيسر السفلي للخلية) عندما يتحول شكل مؤشر الفأرة لعلامة (+)
3) اضغط مقبض الخلية بزر الفأرة الأيسر واسحب مارا بالخلايا المجاورة ، ليقوم اكسيل بتعبئة سلسلة بأسماء أيام الأسبوع بالترتيب.

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــــ
التعبئة التلقائية : (الملئ التلقائي)(Fill Seriies):
*يوجد في الاكسيل" خاصية التعبئة التلقائية لليبانات" حيث تقوم بملئ الخلايا بالبيانات بناء على تسلسل تحدده.
مثال: تعبئة سلسلة الوقت :
1) قم بكتابة أول توقيت تبدأ به السلسلة في الخلية الأولى : مثلا :11.00.
2) ضع مؤشر الفأرة على مقبض الخلية (الركن الأيمن/ الأيسر السفلي للخلية) عندما يتحول شكل مؤشر الفأرة لعلامة (+)
3) اضغط مقبض الخلية بزر الفأرة الأيسر واسحب مارا بالخلايا المجاورة ، ليقوم اكسيل بتعبئة سلسلة الوقت بالترتيب.

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــــ
ملحوظة:

1. إذا كانت الخلية تحتوي على حروف أو معادلة فإنه سيقوم بنسخ محتويات الخلية الى الخلايا التي تقوم بتحديدها في نفس الصف أو العمود.
2. إذا كانت الخلية تحتوي رقم أو تاريخ فان الاكسل سيقوم بكتابة سلسلة منطقية من البيانات بدع من هذه القيمة بدلا من نسخها.

الصيغ والمعادلات

الصيغة :Formula
ـــــــــــــــــــــــــــــ
1) تجعل الجداول الحسابية مفيدة جدا لأنها تساعد على حساب نتائج البيانات المخزنة في الخلايا.
2)يتم إدخال الصيغة في ورقة العمل وبالتالي يمكن نسخها ونقلها أو حتى حذفها.
3) الصيغة تستخدم المعاملات الحسابية (الضرب* ،القسمة \ ، الجمع + والطرح - ) والدوال ، للتعامل مع لقيم العددية والنصية
(4) عند تدخيل أي قيمة في الصيغة ،يتم تعديل نتيجة الصيغة تلقائيا
(5)الصيغة تبدأ بعلامة (=) تتبعها أرقام ومعادلات
(6) في حالة إدخال الصيغة بشكل خاطئ تظهر رسالة تفيد بأن الصيغة خطأ : (ERROR IN FORMULA)
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــ
شريط الصيغة : (Formula Bar)

(1) يعرض الصيغة الموجودة في الخلية النشطة .
(2) علامة انزال البيان في الخلية.
(3) علامة إلغاء انزال البيان.
(4) عنوان الخلية أو( اسم الخلية) أو (مرجع الخلية).
ـــــــ&ــــــ
لاحظ : عند إدخال الصيغة بالخلية النشطة والضغط على علامة إنزال البيان (علامة صح) في الخلية يظهر ناتج الصيغة في الخلية وتظهر الصيغة في شريط الصيغة.
عنوان الخلية (مرجع الخلية) هو F4
ـــــــــــــــــــــ&ــــــــــــــــــــ
ملحوظة : تعديل الصيغة
(1) من شريط الصيغة ، يمكن تغيير الأرقام أو تغيير المعامل الحسابي.
أو(2) من الخلية بالضغط مرتين متتالتين تظهر العملية الحسابية.
أو(3) بالتعديل في مراجع الخلايا المكونة للصيغة.
ــــــــــــــــــــ&ـــــــــــــــــــــ&ـــــــ ـــــــــ&ــــــــــــــــــ&ـــــــــــــــــــ&ـ ــــــــــــــــ
استخدام المزيد من المعاملات في الصيغة:
من أكثر المعاملات الحسابية استخداما (الضرب* ،القسمة \ ، الجمع + والطرح - ). بالإضافة للمعاملات الآتية:

1- النسبة المئوية (%): هي ضرب قيمة في مائة
مثال : لحساب قيمة الخلية "A1" من قيمة الخلية "A2"
* اكتب الصيغة : (%A1 / A2= ) ثم اضغط مفتاح الإدخال Enter.


(2) علامة الأس (^): تستخد لرفع قيمة لأس معين
مثال : حساب قيمة الخلية "B1" مرفوعة لأس (3)
* اكتب الصيغة : B1^3= ثم اضغط مفتاح الإدخال Enter.
سيظهر لك الناتج وهو3375
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــ
اولويات تنفيذ العمليات الحسابية بالصيغة:

1. يبدأ حل الصيغة من اليسار الى اليمين
2. عمليات رفع الاس
3. عمليات الضرب والقسمة.
4. عمليات الحمع والطرح .

*لتغيير هذه الأولوية ضع العملية اتي ترغب في تنفذها أولا بين قوسين().
ــــــــــــــــــــــ
الدوال Functions:
(1) الدوال مبنية على مفهوم الصيغة لسهولة وسرعة إنجاز العمل ،و تستخدم لتنفيذ العمليات البسيطة والمعقدة .
(2) الدوال كثيرة الإستعمال: SUM , AVERAGE , MAX , MIN , COUNT

لاحظ الصيغة المكتوبة بجوار fx : و هى (count (A1:A5= بمعنى عدد الخلايا الموجودة فى هذا النظاق

================================================== ========================

COUNTIF
عـدد الخلايا استنادا إلى معيار واحد (على سبيل المثال، أكبر من 9)، استخدم الدالة COUNTIF





SUMIF
لجمع مجموعة من الخلايا استنادا إلى معيار واحد (على سبيل المثال، وهي نسبة أعلى من 9)، استخدم الدالة SUMIF التالية (متغيرين).
و لجمع هذا العمود بدون معايير محددة قم بجمع العمود تلقائيا ، اذهب الى اخر العمود فى خليه فارغة بعد أخر رقم تود جمعه ثم قم بالضغط معـا على Alt =
سيتم الجمع بالصيغة (sum (B1:B5=


================================================== ==============================
لجمع مجموعة من الخلايا استنادا إلى معيار واحد (على سبيل المثال، الأخضر)، استخدم الدالة SUMIF التالية (ثلاث معطيات، المعطى الأخير هي مجموعة فلترة).




================================================== ============================

SUMIFS
لجمع مجموعة من الخلايا استنادا إلى معيار متعددة (على سبيل المثال، الأزرق والأخضر)، استخدم الدالة SUMIFS التالية (الوسيطة الأولى هي مجموعة فلترة).


================================================== ===========================

البحث عن بيانات مكررة في الاكسل
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــــ
http://www.prof-acc.com/vb/t953.html

تابع الدوال وأنواعــها

دالة الجمع (Sum) وتستخدم لحساب اجمالي مجموعة من القيم :

*مثال : لحساب ثمن بعض الأدوات المكتبية في الخلية
(1) نشط الخلية "E2" ، في شريط الصيغة نكتب: )SUM=
(2) حدد مدى الخلايا بالضغط على أول خلية في المدى واستمر في الضغط مع السحب لآخر المدى A2 : D2 .

(3) أغلق القوس بكتابة القوس الأيمن ( في شريط الصيغة
(5) سيظهر ناتج الصيغة في الخلية "E2"
(6) تظهر الصيغة في شريط الصيغة

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
للجمع 3 طرق:
اولا كتابة دالة الجمع Sum, كما بالمثال السابق .
ــــــ
ثانيا استخدام Alt و=
من خلال التحديد على جميع القيم ثم الضغط على Altو=
ــــــــــــــ
أو من خلال الضغط على زر جمع تلقائي أو الرمز( ∑ ) وذلك بعد تحديد القيم.
ــــــــــــــــــــــــــــــــ&ـــــــــــــــــ ــــــــــــــــــ&ـــــــــــــــــــــــــــــــ ـ&ــــــــــــــــــــ
ويمكن من خلال الرمز( ∑ ) في قائمة الصيغ معرفة أكبر(حد أقصى) وأصغر(حد أدنى) قيمة في القيم المحددة والمتوسط والمجموع وأرقام الحساب.
وذلك من خلال تحديد القيم ثم الضغط على الرمز وعلى السهم الموجود أسفله .
ويمكن ايضا إدراج دالة كما في الصورة .

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــ
ويمكن ايضا معرفة أكبر قيمة من خلال الدالة MAX
والأصغر قيمة من خلال الدالة MIN
ومتوسط القيم من خلال الدالة AVERAGE
وذلك بعد تحديد كتابة = ثم الدالة ثم نفتح قوس ونضع في المدى مثل ما فعلنا مع مثال الجمع في الدالة SUM
ـــــــــــــــــــــــ
ولمعرفة عدد الخلايا من مدى الى اخر يمكن استخدام الدالة COUNTA :
مثال لنعرف الخلايا الغير فارغة في المدى من A2 إلى A5 :
(1) نشط الخلية A6.
(2) في شريط الصيغة أكتب : (COUNTA=(A2:A5
(3) اضغط على مفتاح Enter من لوحة المفاتيح أو اضغط على زر (علامة صح) في شريط الصيغة .

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــ
* تبدأ كتابة الدالة في الاكسيل بــعلامة =
* يبدأ حساب الصيغة من اليسار الى اليمين .
* في حساب الصيغة تنفذ العمليات التي بين الأقواس أولا ثم رفع الأس ثم (القسمة والضرب ) ثم ( الجمع والطرح).
* الدوال مبنية على مفهوم الصيغة لسهولة وسرعة إنجاز العمل ، وتستخدم لتنفيذ العمليات البسيطة والمعقدة .مثل AVERAGE
& MAX & MIN & SUM
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

في الرسم البياني :•الرسم البياني هو تمثيل بياني للبيانات الموجودة في ورقة العمل .
•الرسم البياني يعطي تحليلا مرئيا للمعلومات.
•الأكسيل يقدم نوعين من الرسم البياني : ثنائي الأبعاد 2D ، وثلاثي الأبعاد 3D .
•يمكن انشاء الرسم البياني في ورقة العمل التي بها البيانات أو في ورقة أخرى .
•الرسم البياني مرتبط بالبيانات في ورقة العمل فعند تعديل البيانات في ورقة العمل يتم تعديل الرسم البياني تلقائيا.
ــــــــــــــ
استخدام معالج الرسم البياني :•معالج الرسم البياني يساعد على انشاء رسم بياني من خلال أربعة خطوات تتضمن أربعة صناديق حوارية رئيسية.
•بعد انشاء الرسم البياني يمكن الدخول لأي صندوق من الصناديق الحوارية الأربعة وتعديل الرسم البياني .
ــــــــــــ
انشاء الرسم البياني با ستخدام المعالج Chart Wizard:

مثال : تمثيل درجات مادة اللغة العربية:

* حدد مدى الخلايا A2:B2


*افتح قائمة إدراج insert ثم اختر تخطيط أو من شريط الأدوات القياسي اختر رمز معالج الرسم البياني Chart Wizard
أو من خلال الضغط على احد الرموز الموجودة في الصورة
او من خلال الضغط على more ....charts


ويظهر الرسم البياني
ويمكن تغيير شكل الرسم البياني من خلال الضغط على DESIGN و اختيار الشكل المناسب
ــــــــــــــــــــــ
تعديل الرسم البياني:
لتعديل الرسم البياني نضغط على الرسم ثم نضغط على المفتاح الأيمن للفارة واختيار الخيار المراد
أو من خلال الضغط على الرسم البياني بالمفتاح الأيسر للفأرة Click لتنشيطه يظهر شريط أدوات الرسم البياني .
ويمكن عرض شريط أدوات الرسم البياني كالتالي :
- افتح القائمة View ثم اختر Toolbars ثم اختر Chart.
____-_____-____-_____
تعديل الرسم البياني من خلال شريط القوائم :
للدخول لأي خطوة من الخطوات الأربع لمعالج الرسم البياني :
(1) نشط الرسم البياني تختفي قائمة بيانات Data وتظهر قائمة Chart .
(2) افتح القائمة Chart ثم اختر الأمر المناسب.
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
موقع الرسم البياني
اما ان يكون
1-الرسم البياني كائن بورقة العمل الحالية
2-أو على ورقة عمل جديدة
ــــــــــــــــــــ
لحذف الرسم البياني نحدد الرسم ثم نضغط Delete

طريقة منع تكرار البيانات فى عمود الاكسل 2007 بالتفصيل

طريقة منع تكرار البيانات فى عمود الاكسل 2007 بالتفصيل

https://www.youtube.com/watch?v=0ndUN2PoDMA