تويت
المحاضرة الثامنة
الحسابات الختامية والميزانية العمومية
تجدر الأشارة اليه ان المنشاة تستطيع اظهار نتيجة نشاطها من ربح أو خسارة من خلال أحدى الطريقتين الاتيتين :
1- قائمة الدخل .
2- الحسابات الختامية .
وستقتصر دراستنا في هذا الفصل على طريقة الحسابات الختامية هذا وتتمثل الحسابات الختامية في المنشأت التجارية بحسابيم هما :
1- حساب المتاجرة .
2- حساب الارباح والخسائر ح| أخ
وفي مايلي نبذه موجزه لهذين الحسابين :
اولا حساب المتاجرة :
يعتبر حساب المتاجرة بمثابة حساب مرحلي تقفل فيه ارصدة الحسابات المدينة والدائنة للحسابات الوهمية ( الاسمية ) والظاهرة بميزان المراجعة والجدير ذكره ان الحسابات التي تقفل في حساب المتاجرة هي تلك الحسابات المتعلقة بعميلات الشراء والبيع لغرض معرفة مجمل الربح او الخسارة .
وفي مايلي نموذج لحساب المتاجرة :
ح| المتاجرة عن السنة المنتهية في 31\12
***** الى ح| بضاعة اول المدة 1\1 _____ ****** من ح | البيعات
***** الح | المشتريات _____ ****** من ح| مردودات ومسموحات المشتريات
***** الى ح| مصاريف نقل مشتريات ____ ****** من ح| بضاعة أخر المدة 31\12
***** الى ح| مردودات ومسموحات مبيعات _ *****
***** الى ح| مصاريف البيع والتوزيع ____
***** الى ح| أ . خ ______________ من ح| أ . خ
×××× مجمل الربح ____________ ×××× مجمل الحسارة
ملاحظات على حساب المتاجرة :
1- اذا زاد مجموع الجانب الدائن عن المين فأن المتمم الحسابي يظهر في الجانب المدين مجمل ربح والعكس اذا الجانب المدين على الدائن فأن المتمم الحسابي يظهر في الجانب الدائن ( مجمل خسارة ) .
2- يتم تقييم بضاعة أخر المدة بسعر التكلفة أو السوق أيهما أقل وتظهر في الجانب الدائن لحساب المتاجرة وفي الميزانية العمومية ضمن الأصول المتداولة ولاتظهر بميزان المراجعة ولكنها تظهر في نهاية السنة عند الجرد الفعلي .
ثانيا : حساب الأرباح والخسائر :
يعتبر حساب الارباح والخسائر المرحلة التالية في عملية تحديد نتيجة نشاط المنشاة وتقفل فيه الأرصدة المدينة والدائنة للحسابات الوهمية ( الأسمية ) والظاهرة بميزان المراجعة وذلك لغرض معرفة صافي الربح أو الخسارة .
وفيمايلي نموذج لحساب الأرباح والخسائر :
ح | أ . ح عن السنة المالية المنتهية في 31\ 12
***** الى ح| المتاجرة ( مجمل خسارة ) __ ****** من ح | المتاجرة ( مجمل ربح )
***** الى ح| الخصم المسموح به ______ ****** من خ| الخصم المكتسب
***** الى ح| مصاريف ادارية ــــــ ****** من ح | ايرادات ايجار
***** الى ح| خسائر رأسمالة ________ ****** من ح| الزيادة في الصندوق
***** الى ح| .............. __________ ****** من ح|...............
***** الى ح| رأس المال __________ ****** من ح| رأس مال
__________________________________________________ ___
صافي الربح _________________ صافي خسارة
×××××× ×××××
- الميزانية العمومية :
تعرف الميزانية العمومية بانها ملخص مبوب للارصدة المدين والدائنة التي تظل مفنوحة وتظهر بميزان المراجعة المستخرج من دفتر الأستاذ العام بعد تصوير حسابي المتاجرة والارباح والخسائر أي انها تتضمن حسابات الأصول والألتزامات وحقوق الملكية .
وفيما يلي نموذج لها :
صول متداولة ______________ الالتزامات
**** نقدية بالصندوق ______ ******* مودون
**** نقدية بالبنك ________ ******* أ . د
**** عملاء ___________ ******
**** استثمارات _______
**** بضاعة ___________
**** أ . ق __________
أصول ثابتة _________ حقوق الملكية
**** أراضي ______ ****** رأس المال
**** مباني ______ ***** - صافي ربح العام
**** أثاث _______ ****** - صافي خسائر العام
**** ألات _______ ***** - المسحوبات
______________________________________
×××××________ ×××××
مثال :
فيما يلي بيان بالارصدة المستخرجة من ميزان المراجعة لمنشاة حمود السياغي عن السنة المالية المنتهية في 31\12\99 م :
أرصدة مدينة : 150000 صندوق , 180000 مشتريات , 4000 مردودات ومسموحات مبيعات , 60000 بضاعة اول المدة , 240000 الات ومعدات , 4000 مصاريف عمومية , 2000 مصاريف كهرباء ومياه , 18000 عملاء , 30000 أثاث .
ارصدة دائنة : 80000 دائنون , 250000 مبيعات , 42000 ايردادت متنوعة , 100000 رأس المال .
هذا وفي النفس التاريخ تم جرد بضاعة اخر المدة وقدرت قيمتها بسعر التكلفة مبلغ 200000 ريال وبسعر البيع 230000 ريال .
المطلوب :
أولا تصوير حسابي المتاجرةوالارباح والخسائر في 31\12\99 م
ثانيا : اعداد الميزانية العمومية في 31\12\99 م
اولا : تصوير حسابي المتاجرة والأرباح والخسائر:
ح | المتاجرة
60000 الى ح| بضاعة اول المدة ____ 250000 من ح| المبيعات
180000 الى ح| المشتريات ____ 200000 من ح| بضاعة أخر المدة
4000 الى | م . م . المبيعات _______
206000 ال ح| أ . خ ( مجمل ربح ) ______
______________________________________________
450000___________________ 450000
ح| أ . خ عن السنة المالية المنتهية في 31\12\99 م
4000 الى ح| المصاريف العمومية ___206000 من ح| المتاجرة ( مجمل ربح )
2000 الى ح | مصاريف كهرباء ومياه __ 42000 من ح| ايرادات متنوعة
242000 الى | رأس المال____
____ ( صافي ربح )______
___________________________________________
248000 _______________ 248000
- الميزانية العمومية لمنشأة حمود السياغي في 31\12\99 م
- الميزانية العمومية لمنشأة حمود السياغي في 31\12\99 م
أصول متدولة ________ التزامات متداولة
150000 صندوق ______ 80000 دائنون
18000 عملاء _______
200000 بضاعة _______
اصول ثابتة ____________ حقوق الملكية
24000 الات ومعدات _____ 100000 رأس المال
30000 أثاث ___________ 242000 صافي ربح العام
______________________________________
422000 __________________ 422000
اقفال الحسابات :
تقوم المنشاة في نهاية كل فترة مالية بأ<راء قيود أقفال للحسابات ( المؤقته ) الوهمية والأسمية والمتمثلة في حسابات الأيرادات والمصروفات .
اولا حساب المتاجرة :
ا اقفال الأرصدة المدينة في ح| الماجرة
.......... من ح | المتاجرة
الى مذكورين
........ ح| بضاعة اول المدة
........ ح| المشتريات
........ ح| مصاريف نقل مشتريات
........ ح| مردودات ومسموحات المبيعات
........ ح| .....................
اثبات اقفال الأرصدة المديتة في ح| المتاجرة
ب- اقفال الارصدة الدائنة في ح| المتاجرة
............ من مذكورين
.......... ح| المبيعات
.......... ح| مردودات ومسموحات المشتريات
..........ح| ............
........ الى ح| الماجرة
اثبات اقفال الارصدة الدائنة في ح| المتاجرة
ج- اقفال بضاعة اخر المدة :
نتيجة لان بضاعة اخر المدة ليست للعمليات التي تقوم بها المنشأة خلال العام وانما نتيجة جرد فعلي لها في نهاية السنة ومعرفة ماتبقي منها لذلك فأنها تظهر في الجانب الدائن لحساب المتاجرة بموجب ثيود اللتسوية التالي :
.......... من ح| بضاعة اخر المدة
...... الى ح| المتاجرة
اقفال بضاعة أخر المدة في ح | المتاجرة
د- اقفال رصيد حساب المتاجرة :
اذا زاد مجموع ارصدة الجانب الدائن عن مجموع أرصدة الجانب المدين فان هذه الزيادة تمثل مجمل ربح تقفل في حساب الأرباح والخسائر كمايلي :
........ من ح| المتاجرة
......... الى ح| أ . خ
اقفال مجمل الربح في ح| أ . خ
اما اذا زاد مجموع الجانب المدين عن مجموع الجانب الدائن فأن هذه الزيادة تمثل مجمل خسارة وتقفل في حساب الارباح والخسائر كمايلي :
........ من ح| أ . خ
........ الى ح| المتاجرة
اقفال مجمل الخسارة في ح| ا. خ
ثانيا: حساب الأربح والخسائر :
أ- اقفال الارصدة المدينة في حساب الارباح والخسائر :
............ من ح| أ . خ
الى مذكورين
............ ح| المصاريف العمومية
............. ح| مصاريف كهرباء ومياه
............. ح| مصاريف مرتبات
............. ح| الخصم المسموح به
............. خ| ...................
اقفال الأرصدة المدينة في حساب الارباح والخسائر
ب- افقفال الأرصدة الدائنة في حساب الارباح والخسائر :
من مذكورين
.......... ح| ايرادات ايجار
.......... ح| ايرادات استثمار
.......... ح| الخصم المسوح به
.......... ح| الخصم المكتسب
.......... الى ح| أ . خ
اقفال الارصدة الدائنة في حساب الارباح والخسائر
ج- اقفال رصيد حساب الارباح والخسائر :
اذا زاد اجمالي الجانب الدائن عن احمالي المدين فان هذه الزيادة تمثل صافي الربح ويقفل صافي الربح في حساب رأس المال كمايلي :
.......... من ح| أ . خ
......... الى ح| رأس المال
اثبات اقفال صافي الربح في حساب رأس المال
- اما اذا زاد اجمالي الجانب المدين عن اجمالي الدائن فان الزيادة تمثل صافي خسارة في حساب راس المال كمايلي :
......... من ح| رأس المال
......... الى ح| أ . خ
اقفال صافي الخسارة في رأس المال
الحسابات الختامية والميزانية العمومية
تجدر الأشارة اليه ان المنشاة تستطيع اظهار نتيجة نشاطها من ربح أو خسارة من خلال أحدى الطريقتين الاتيتين :
1- قائمة الدخل .
2- الحسابات الختامية .
وستقتصر دراستنا في هذا الفصل على طريقة الحسابات الختامية هذا وتتمثل الحسابات الختامية في المنشأت التجارية بحسابيم هما :
1- حساب المتاجرة .
2- حساب الارباح والخسائر ح| أخ
وفي مايلي نبذه موجزه لهذين الحسابين :
اولا حساب المتاجرة :
يعتبر حساب المتاجرة بمثابة حساب مرحلي تقفل فيه ارصدة الحسابات المدينة والدائنة للحسابات الوهمية ( الاسمية ) والظاهرة بميزان المراجعة والجدير ذكره ان الحسابات التي تقفل في حساب المتاجرة هي تلك الحسابات المتعلقة بعميلات الشراء والبيع لغرض معرفة مجمل الربح او الخسارة .
وفي مايلي نموذج لحساب المتاجرة :
ح| المتاجرة عن السنة المنتهية في 31\12
***** الى ح| بضاعة اول المدة 1\1 _____ ****** من ح | البيعات
***** الح | المشتريات _____ ****** من ح| مردودات ومسموحات المشتريات
***** الى ح| مصاريف نقل مشتريات ____ ****** من ح| بضاعة أخر المدة 31\12
***** الى ح| مردودات ومسموحات مبيعات _ *****
***** الى ح| مصاريف البيع والتوزيع ____
***** الى ح| أ . خ ______________ من ح| أ . خ
×××× مجمل الربح ____________ ×××× مجمل الحسارة
ملاحظات على حساب المتاجرة :
1- اذا زاد مجموع الجانب الدائن عن المين فأن المتمم الحسابي يظهر في الجانب المدين مجمل ربح والعكس اذا الجانب المدين على الدائن فأن المتمم الحسابي يظهر في الجانب الدائن ( مجمل خسارة ) .
2- يتم تقييم بضاعة أخر المدة بسعر التكلفة أو السوق أيهما أقل وتظهر في الجانب الدائن لحساب المتاجرة وفي الميزانية العمومية ضمن الأصول المتداولة ولاتظهر بميزان المراجعة ولكنها تظهر في نهاية السنة عند الجرد الفعلي .
ثانيا : حساب الأرباح والخسائر :
يعتبر حساب الارباح والخسائر المرحلة التالية في عملية تحديد نتيجة نشاط المنشاة وتقفل فيه الأرصدة المدينة والدائنة للحسابات الوهمية ( الأسمية ) والظاهرة بميزان المراجعة وذلك لغرض معرفة صافي الربح أو الخسارة .
وفيمايلي نموذج لحساب الأرباح والخسائر :
ح | أ . ح عن السنة المالية المنتهية في 31\ 12
***** الى ح| المتاجرة ( مجمل خسارة ) __ ****** من ح | المتاجرة ( مجمل ربح )
***** الى ح| الخصم المسموح به ______ ****** من خ| الخصم المكتسب
***** الى ح| مصاريف ادارية ــــــ ****** من ح | ايرادات ايجار
***** الى ح| خسائر رأسمالة ________ ****** من ح| الزيادة في الصندوق
***** الى ح| .............. __________ ****** من ح|...............
***** الى ح| رأس المال __________ ****** من ح| رأس مال
__________________________________________________ ___
صافي الربح _________________ صافي خسارة
×××××× ×××××
- الميزانية العمومية :
تعرف الميزانية العمومية بانها ملخص مبوب للارصدة المدين والدائنة التي تظل مفنوحة وتظهر بميزان المراجعة المستخرج من دفتر الأستاذ العام بعد تصوير حسابي المتاجرة والارباح والخسائر أي انها تتضمن حسابات الأصول والألتزامات وحقوق الملكية .
وفيما يلي نموذج لها :
صول متداولة ______________ الالتزامات
**** نقدية بالصندوق ______ ******* مودون
**** نقدية بالبنك ________ ******* أ . د
**** عملاء ___________ ******
**** استثمارات _______
**** بضاعة ___________
**** أ . ق __________
أصول ثابتة _________ حقوق الملكية
**** أراضي ______ ****** رأس المال
**** مباني ______ ***** - صافي ربح العام
**** أثاث _______ ****** - صافي خسائر العام
**** ألات _______ ***** - المسحوبات
______________________________________
×××××________ ×××××
مثال :
فيما يلي بيان بالارصدة المستخرجة من ميزان المراجعة لمنشاة حمود السياغي عن السنة المالية المنتهية في 31\12\99 م :
أرصدة مدينة : 150000 صندوق , 180000 مشتريات , 4000 مردودات ومسموحات مبيعات , 60000 بضاعة اول المدة , 240000 الات ومعدات , 4000 مصاريف عمومية , 2000 مصاريف كهرباء ومياه , 18000 عملاء , 30000 أثاث .
ارصدة دائنة : 80000 دائنون , 250000 مبيعات , 42000 ايردادت متنوعة , 100000 رأس المال .
هذا وفي النفس التاريخ تم جرد بضاعة اخر المدة وقدرت قيمتها بسعر التكلفة مبلغ 200000 ريال وبسعر البيع 230000 ريال .
المطلوب :
أولا تصوير حسابي المتاجرةوالارباح والخسائر في 31\12\99 م
ثانيا : اعداد الميزانية العمومية في 31\12\99 م
اولا : تصوير حسابي المتاجرة والأرباح والخسائر:
ح | المتاجرة
60000 الى ح| بضاعة اول المدة ____ 250000 من ح| المبيعات
180000 الى ح| المشتريات ____ 200000 من ح| بضاعة أخر المدة
4000 الى | م . م . المبيعات _______
206000 ال ح| أ . خ ( مجمل ربح ) ______
______________________________________________
450000___________________ 450000
ح| أ . خ عن السنة المالية المنتهية في 31\12\99 م
4000 الى ح| المصاريف العمومية ___206000 من ح| المتاجرة ( مجمل ربح )
2000 الى ح | مصاريف كهرباء ومياه __ 42000 من ح| ايرادات متنوعة
242000 الى | رأس المال____
____ ( صافي ربح )______
___________________________________________
248000 _______________ 248000
- الميزانية العمومية لمنشأة حمود السياغي في 31\12\99 م
- الميزانية العمومية لمنشأة حمود السياغي في 31\12\99 م
أصول متدولة ________ التزامات متداولة
150000 صندوق ______ 80000 دائنون
18000 عملاء _______
200000 بضاعة _______
اصول ثابتة ____________ حقوق الملكية
24000 الات ومعدات _____ 100000 رأس المال
30000 أثاث ___________ 242000 صافي ربح العام
______________________________________
422000 __________________ 422000
اقفال الحسابات :
تقوم المنشاة في نهاية كل فترة مالية بأ<راء قيود أقفال للحسابات ( المؤقته ) الوهمية والأسمية والمتمثلة في حسابات الأيرادات والمصروفات .
اولا حساب المتاجرة :
ا اقفال الأرصدة المدينة في ح| الماجرة
.......... من ح | المتاجرة
الى مذكورين
........ ح| بضاعة اول المدة
........ ح| المشتريات
........ ح| مصاريف نقل مشتريات
........ ح| مردودات ومسموحات المبيعات
........ ح| .....................
اثبات اقفال الأرصدة المديتة في ح| المتاجرة
ب- اقفال الارصدة الدائنة في ح| المتاجرة
............ من مذكورين
.......... ح| المبيعات
.......... ح| مردودات ومسموحات المشتريات
..........ح| ............
........ الى ح| الماجرة
اثبات اقفال الارصدة الدائنة في ح| المتاجرة
ج- اقفال بضاعة اخر المدة :
نتيجة لان بضاعة اخر المدة ليست للعمليات التي تقوم بها المنشأة خلال العام وانما نتيجة جرد فعلي لها في نهاية السنة ومعرفة ماتبقي منها لذلك فأنها تظهر في الجانب الدائن لحساب المتاجرة بموجب ثيود اللتسوية التالي :
.......... من ح| بضاعة اخر المدة
...... الى ح| المتاجرة
اقفال بضاعة أخر المدة في ح | المتاجرة
د- اقفال رصيد حساب المتاجرة :
اذا زاد مجموع ارصدة الجانب الدائن عن مجموع أرصدة الجانب المدين فان هذه الزيادة تمثل مجمل ربح تقفل في حساب الأرباح والخسائر كمايلي :
........ من ح| المتاجرة
......... الى ح| أ . خ
اقفال مجمل الربح في ح| أ . خ
اما اذا زاد مجموع الجانب المدين عن مجموع الجانب الدائن فأن هذه الزيادة تمثل مجمل خسارة وتقفل في حساب الارباح والخسائر كمايلي :
........ من ح| أ . خ
........ الى ح| المتاجرة
اقفال مجمل الخسارة في ح| ا. خ
ثانيا: حساب الأربح والخسائر :
أ- اقفال الارصدة المدينة في حساب الارباح والخسائر :
............ من ح| أ . خ
الى مذكورين
............ ح| المصاريف العمومية
............. ح| مصاريف كهرباء ومياه
............. ح| مصاريف مرتبات
............. ح| الخصم المسموح به
............. خ| ...................
اقفال الأرصدة المدينة في حساب الارباح والخسائر
ب- افقفال الأرصدة الدائنة في حساب الارباح والخسائر :
من مذكورين
.......... ح| ايرادات ايجار
.......... ح| ايرادات استثمار
.......... ح| الخصم المسوح به
.......... ح| الخصم المكتسب
.......... الى ح| أ . خ
اقفال الارصدة الدائنة في حساب الارباح والخسائر
ج- اقفال رصيد حساب الارباح والخسائر :
اذا زاد اجمالي الجانب الدائن عن احمالي المدين فان هذه الزيادة تمثل صافي الربح ويقفل صافي الربح في حساب رأس المال كمايلي :
.......... من ح| أ . خ
......... الى ح| رأس المال
اثبات اقفال صافي الربح في حساب رأس المال
- اما اذا زاد اجمالي الجانب المدين عن اجمالي الدائن فان الزيادة تمثل صافي خسارة في حساب راس المال كمايلي :
......... من ح| رأس المال
......... الى ح| أ . خ
اقفال صافي الخسارة في رأس المال
تعليق