If this is your first visit, be sure to
check out the FAQ by clicking the
link above. You may have to register
before you can post: click the register link above to proceed. To start viewing messages,
select the forum that you want to visit from the selection below.
السلام عليكم:
لتحديد البيانات المكررة في عمود :
اولا : نقوم بتحديد العمود ثم الضغط على (تنسيق شرطي )أو (Conditional Formatting) ثم قواعد تمييز الخلايا أو(Highlight cells rules) ثم نختار القيم المتكررة أو (Duplicate values)
ثم تظهر شاشة لتحديد لون البيانات المتكررة .(الصورة 1)
ـــــــــــــــــــــــــــــــــ
مقارنة عمودين في الاكسل لاستخراج المكرر باستخدام الدالة countif :
إذا كان لدينا عمودين ونريد المقارنة بينهما فإننا نكتب الصيغة countif= ثم نفتح قوس ونحدد العمود الأول فيظهر لنا داخل القوس الخلايا المحددة ومن ثم نضع فاصلة منقوطة ونحدد الخلية في العمود الثاني التي نريد ان نرى عددد مرات تكرارها في العمود الاول ثم نغلق القوس ونضغط مفتاح الإدخال Enter فيظهر لنا عدد مرات التكرار. امام الخلية المراد معرفة مرات تكرارها في العمود الاخر.
ولنرى الدالة مرة أخرى نضغط على F2 ومن ثم نحدد الدالة من بداية القوس وحتى الفاصلة المنقوطة ونضغط F4 حتى تظهر لنا العلامة $ والتي تساعد على البحث عن البيانات المكررة وكتابة مرات تكرارها بدون الحاجة لتكرار كتابة الدالة .
ثم نضغط على الخلية التي كتبنا بها الدالة مسبقا و عندما تظهر علامة (+) نقوم بالسحب لأسفل حتى نصل الى الخلية المقابلة لاخر خلية في العمود الثاني فيقوم اكسل تلقائيا بحساب العدد المكرر من البيانات و بكتابته امام كل خلية .(الصورة 3)
فمثلا الخلية الاولى من العمود الثاني يكتب امامها 1 اي ان البيانات في الخلية الاولى من العمود الثاني مكررة مرة واحدة فقط في العمود الأول.
ويمكن تننفيذ هذه الطريقة في عمود واحد عن طريق كتابتة الدالة countif= ثم نفتح قوس ونحدد العمود الأول حتى تظهر الخلايا المحددة ونضع فاصلة منقوطة ثم نحدد الخلية المراد معرفة مرات تكرارها في نفس العمود ونضغط مفتاح الإدخال Enter.
ــــــــــــــــــــــــــــــ
ويمكن ايضا مراجعة http://www.prof-acc.com/vb/t643.html#post941
الملفات المرفقة
التعديل الأخير تم بواسطة محمد; الساعة 05-15-2014, 04:18 PM.
تعليق